اگر همه ما در کنار هم در یک دفتر باز و یا "میز داغ" کار می کنیم، حرکت از محل به محل، مطمئنا همکاری را افزایش می دهد! معلوم است که ممکن است اشتباه باشد اگر فضای خود را نداشته باشید، شاید بهتر باشد از قلمرو خود برای شرکت در راه دور استفاده کنید.
تحقیق ما یافت که در فضاهای کاری مشترک، "بدهی های اجتماعی کارکنان" افزایش می یابد؛ حواس پرتی، عدم همکاری، بی اعتمادی و روابط منفی. بیشتر شگفت آور، هر دو دوستی همکار و درک حمایت از سرپرست واقعا بدتر شده است.
اگرچه محققان پیشین ادعا می کنند که فضاهای کاری مشترک می توانند حمایت اجتماعی، ارتباطات و همکاری را بهبود بخشد، نتایج ما نشان داد که دوستی همکاران از پایین ترین کیفیت در ترتیبات گرم و جابجایی باز است، در مقایسه با افرادی که دفاتر خود را دارند یا کسانی که دفاتر را تنها با یک یا دو نفر دیگر به اشتراک بگذارید.
آنها در مقایسه با افرادی که عمدتا در خانه یا در جاده کار می کنند، بدتر می شوند. ممکن است این دفاتر مشترک بتوانند از کارکنان استفاده کنند استراتژی های مقابله ای مانند خروج و ایجاد یک محیط دوستانه کمتر در یک تیم.
به عنوان بخشی از تحقیق ما 1,000 کار استرالیایی ها را مورد بررسی قرار دادیم. ما از آنها خواسته ایم که آیا فضای اداری خود را با دیگران به اشتراک می گذارند چه نوع همکار دوستی و حمایت از سرپرست آنها، علاوه بر این به هر روابط منفی (مانند عدم همکاری یا بی اعتمادی).
محیط های اشتراکی دوستی همکاران را بهبود نمی بخشند و علاوه بر این نیز با درک نظارت کمتر حمایت می شوند. این یافته ممکن است به این دلیل باشد که کارکنانی که نظارت بیش از اندازه یا نظارت غیر رسمی را دریافت می کنند نظارت خود را نسبت به افرادی که جلسات نظارت اختصاصی دارند، درک می کنند.
این نیز می تواند این باشد که به عنوان کارکنان بیشتر تحریک شده، مشکوک و خارج از محل کار مشترک، روابط خود را با ناظران و همکاران خود را بدتر می شود.
تحقیقات دیگری نیز از این ایده حمایت می کنند که مزایای مربوط به فضاهای مشترک، همه آنها نیستند که تا به حال شکسته اند. در عوض، نشان داد که همکاری کمتر لذت بخش بود و جریان اطلاعات در یک فضای اداری مشترک تغییر نکرده بود.
این خبر خوبی برای کارکنان در عصر زمانی نیست که فضای مشترک و سرویس های داغ در کنار استفاده از فناوری های تلفن همراه مانند لپ تاپ ها، گوشی های هوشمند و تبلت ها افزایش می یابد. این، همراه با هزینه بالای فضای اداری، میل به استفاده از فضای اداری فیزیکی را با انعطاف پذیری بیشتری به ارمغان آورده است.
بنابراین، اگر این روند به سمت فضای مشترک به احتمال زیاد به عقب برگردد، کارکنان چگونه کار می کنند؟
از بین بردن یک فضای اداری مشترک
اگر بتوانید دفتر خودتان داشته باشید، تنها با یک یا دو نفر دیگر به اشتراک بگذارید یا از خانه کار کنید، این بهترین موقعیت برای کارگران است که ما مطالعه کرده ایم. با این حال، ما این همه خوش شانس نیستیم.
یکی از راه های مبارزه با حواس پرتی از همکاران نزدیک شما می تواند استفاده شود پانل، قفسه کتاب، یا "دیوارهای سبز" گیاهان. سر و صدا از دفتر می تواند باشد با هدفون لغو شد.
با این حال، این مداخلات به این بستگی دارد که آیا آنها برای شغل، محل کار یا همکاران شما مناسب هستند. یک گزینه می تواند یک ترکیب باشد.
محققان پیت و بنت توصیف یک دفتر بزرگ که مجددا طراحی شده است، شامل نه تنها خدمات میزبانی داغ، بلکه همچنین «مناطق دست زدن» (میزهای رایگان برای دسترسی سریع به اطلاعات)، دفاتر رزرو (اتاقهایی که می توانند از قبل رزرو شوند)، «فضاهای کاری مشترک» (برای کار گروهی، احتمالا با قابلیت های تله کنفرانس) و در نهایت "فضاهای کاری شکسته" (نیمکت های آرام و جداول کم برای کار همگانی و غیر رسمی).
ما پیشنهاد نمی کنیم که کارگران باید از حریم خصوصی و تنهایی نامحدود برخوردار باشند. برخی از تعاملات خودبهخودی برای بسیاری از کارهای مبتنی بر فعالیت برای موفقیت لازم است. بیش از حد و حواس او را پر از هر گونه مزایای همکاری بالقوه است. خیلی کم و منافع مشخص نیست.
درباره نویسنده
راشل موریسون، مدرس ارشد، مدرسه بازرگانی، دانشگاه اوکلند
این مقاله در اصل در تاریخ منتشر شد گفتگو. دفعات بازدید: مقاله.
کتاب های مرتبط
at InnerSelf Market و آمازون
