رمز سازمان و بهره وری چیست؟ می توانم به شما بگویم که هیچ لیست خریدی وجود ندارد. موجودیی از ابزار یا لوازم برای خرید وجود ندارد. بدون کانتینر. بدون برنامه

میخواهید پاسخ به این سوال را بپرسید؟ آیا می خواهید بدانید که انقلاب مدیریت زمان شما نیاز به کار دارد؟

در اینجا یک اشاره وجود دارد: شما در حال حاضر دارای مهم ترین ابزار مورد نیاز یک فرد برای مدیریت زمان با موفقیت است. این مغز شماست!

درست است که، رفقای من. مغز شما سلاح مخفی شما است! هیچ چیز خاصی برای خرید وجود ندارد! مدیریت زمان خود را به چگونگی تمرین مغز خود را فکر کن.

حالا، من اشتباه نکنم تقویم ها و برنامه ها ابزارهایی هستند که می توانید استفاده کنید. اما ابزار کلیدی مغز شما است؛ زیرا این مغز شما است که تصمیم میگیرد چه چیزی روی آن تقویمها قرار بگیرد و چه وظایفی را به آن برنامهها یا لیست اضافه کنید، هر کدام از شما برای استفاده از پیگیری آنچه لازم دارید انجام دهید.

مغز شما باعث می شود شما یا شما را شکستن

مغز شما چیزی است که شما را ایجاد خواهد کرد، و این چیزی است که می تواند شما را شکست دهد.

هر تصمیمی که می گیرید از زمانی که شما از صبح تا صبح از خواب بیدار می شوید تا زمانی که سرتان به بالش در شب می رسد، بر زندگی شخصی و زندگی کاری شما تاثیر می گذارد.

مغز شما تصمیمات شما را می گیرد.

از این رو، این ماده ی خاکستری که در جمجمه شما قرار دارد کلید موفقیت شما است.

مغز شما کاملاً کنترل هر کاری را انجام می دهد. این تصمیم می گیرد که چه مقدار از وقت خود را هدر دهید و چه مقدار از وقت خود را استفاده کنید. این تصمیم می گیرد که آیا شما به تعویق می اندازید یا می پرید و کارها را انجام می دهید. مغز شما واکنش و پاسخ شما را نسبت به هر شخصی که با شما ارتباط برقرار می کند و هر موقعیتی که قرار دارید تعیین می کند. و اگر بیش از حد در اطراف چرخش کرده اید ، می توانید در نهایت دچار یبوست مغزی شوید.

مهم است که بدانیم که شما نمی توانید در Autopilot باشید. شما باید آگاهانه، آگاه، قصد، حاضر، شناخته شده - هر کدام که شما ترجیح می دهید برای استفاده - در مورد تصمیمات خود را در مورد چگونگی استفاده از وقت خود را. مغز شما به شما در پیاده سازی انقلاب مدیریت زمان کمک خواهد کرد.

اولویت های خود را ضبط کنید

اگر شعله های آتش به سرعت در خانه شما گسترش می یابد و فقط چند دقیقه برای تخلیه فرصت دارید ، چه می کنید؟ متاسفانه مشتری من کارول در چنین شرایطی قرار داشت. او در غرب میانه در خیابانی ساکت و ساکن ، در یک خانه دو طبقه با یک ایوان جلوی پیچیده و حصار چوبی سفید زندگی می کرد. آتش سوزی در خانه او در نیمه شب از یک اتصال کوتاه برق در زیرزمین آغاز شد ، بنابراین او و خانواده اش مجبور شدند از اتاق خواب خود از پله ها پایین بروند و در اسرع وقت از خانه خارج شوند.

هنگامی که از او پرسیدم که او از خانه بیرون زد، او پاسخ داد: "در آن لحظه متوجه شدم که اموال فیزیکی من بسیار غیر قابل توجه است. من اطمینان دادم که خانواده ام خارج شده بودند، حیوانات خانگی ما به حساب می آمدند، و ما داروهای ما را برای حفظ سلامتی خود داریم. "

این لحظات ترسناک اولویت کارول را در تمرکز قرار داد. او یادآوری شد که مهمترین چیز در زندگی او، رفاه عزیزانش بود. این آتش سوزی خانه را ویران کرد و مجبور شد دوباره بازسازی کند. اما این تجربه چشم انداز خود را از چگونگی گذراندن روزهای او تغییر داد. داشتن این وضوح در مورد اولویت های زندگی او، او را در تصمیم گیری های بهتر در آینده درباره چگونگی استفاده از اوقات خود کمک کرد. او متوجه شد که کار همیشه وجود دارد، اما خانواده او ممکن است.

هدف

هرگونه تصمیم گیری در مورد کار و زندگی را بر اساس اولویت های خود انجام دهید. اولویت های خود را در جایی که می توانید روزانه آنها را مشاهده کنید ارسال کنید.

تاکتیک

شما را ضبط کنید شخصی اولویت

1 Brainstorm: نوشتن (بر روی کاغذ یا دیجیتالی) همه و هر هدف که برای زندگی شما مهم است.

2 از این لیست، سه یا چهار اولویت شخصی خود را بنویسید.

3 هر روز لیست اولویت های شخصی خود را مشاهده کنید.

4 بر اساس این اولویت ها، تصمیمات خود را در زندگی شخصی و در زندگی کاری خود بپذیرید.

شما را ضبط کنید مهاجرت کاری اولویت

1 Brainstorm: هر عقیده، هدف و مفهوم که برای کار شما مهم است، بنویسید (بر روی کاغذ یا دیجیتالی).

2 از این لیست، سه یا چهار اولویت کاری خود را بنویسید.

3 هر روز فهرست اولویت های کاری خود را مشاهده کنید.

4 تصمیم گیری در زندگی شخصی و زندگی تجاری خود را بر اساس این اولویت ها انجام دهید.

استراتژی

به منظور تمرکز بر روی آنچه که در تلاش برای انجام آن هستید، باید درک اولویت های خود را در زندگی داشته باشید. ما اغلب فکر می کنیم ما می دانیم که آنها چه هستند، زیرا ما به طور معمول در مورد آنها به طور مداوم در مورد آنها فکر می کنیم، اما تا زمانی که اولویت های ما را بر روی کاغذ (یا در کامپیوتر) در جایی که می توانیم هر روز آنها را مشاهده کنیم، در اندیشه های ما غرق نشو. و هنگامی که آنها در حال غرق شدن نیستند، ما تماشای تصویر بزرگ را از دست می دهیم و از مسیر ما، در جهت مخالف مأموریت ما، از دست رفته است.

در حالی که همه ما اولویت های روزانه داریم مانند اطمینان از اینکه گاز ما در وسایل نقلیه ما به اندازه کافی برای رسیدن به جلسه بعدی است و یا اطمینان حاصل کنیم که در شبانه روز شام می خوریم، باید تصویر بزرگتری را بررسی کنیم.

چه کسی باید در فهرست اولویت های شما قرار گیرد؟

من مشتریان چندگانه دارم که وقتی کارهای خود را برای اولین بار شروع به کار می کنند، تمام روز کار می کنند، یک شام را با خانواده بگذرانند و سپس به کار بر روی کامپیوتر خود بروند. زمان مصرف آنها در شبانه روز با خانواده هایشان با زمان کافی با کامپیوتر جایگزین شد. و این باعث می شود تا بر روابطشان کمی تأثیر بگذارد. آنها دو مورد از اولویت های خود را از دست داده بودند: همسر و فرزندانشان. تصمیماتی که در آن زمان ایجاد شد، روابط خود را با خانواده های خود حمایت نمی کردند. که نیاز به تغییر داشت

بسیاری از مشتریان من با گناه مبارزه می کنند. آنها می خواستند در تمام بازی های بچه های خود شرکت کنند ، اما بسیاری از آنها را از دست دادند زیرا برنامه های آنها بسیار شلوغ بود. در پشت ذهن آنها ، آنها می دانستند که می خواهند در کنار زمین باشند تا برای فرزندان خود ریشه یابی کنند ، اما این اولویت را در جایی ذکر نکردند که وقتی زمان برنامه ریزی تقویم هایشان می رسید بتوانند آن را مشاهده کنند. "شرکت در بازی های بچه های من" یکی از اولین مواردی بود که ما هنگام تهیه لیست اولویت های آنها لیست کردیم.

به هر حال، چه کسی باید در فهرست اولویت های شما باشد؟ درست است - شما! این چه سوالیه؟ چرا؟ خوب، هنگامی که به آن می رسد، این واقعا همه چیز در مورد شما است.

بیایید از یک تشبیه استفاده کنیم. یکی از مواردی است که مطمئن هستم بارها استفاده کرده اید ، اما من در اینجا دوباره از آن استفاده می کنم زیرا بسیار دقیق است. اگر تا به حال با هواپیما پرواز کرده اید ، تمریناتی را که مهمانداران در لیست بررسی ایمنی قبل از پرواز می گذرانند ، می دانید. پروازهای مکرر هنوز با تلفن خود صحبت می کنند یا مجله ها را ورق می زنند و معمولاً دستورالعمل های ایمنی شفاهی را نادیده می گیرند. در طول ارائه ، این خط گفته می شود:

"در صورت تغییر فشار کابین و نیاز به ماسک اکسیژن ، لطفاً قبل از کمک به دیگران در اطراف خود ابتدا خود را تنظیم کنید."

مامان آره واقعا. چگونه می توانیم به دیگران کمک کنیم اگر ما نمی توانیم خودمان نفس بکشیم؟

بنابراین وقت آن است که ما ماسک های اکسیژن خودمان را بسازیم.

وضوح برای تصمیم گیری بهتر

دانستن آنچه که سه یا چهار اولویت اصلی ما در زندگی ما است، به ما وضوح می دهد تا تصمیمات بهتر در مورد چگونگی استفاده از زمان ما هر روز به ما بدهد. بدون نیاز به یک آتش و یا تجربه نزدیک به مرگ به شما مجبور به ارزیابی زندگی خود را به صبر کنید!

هنگامی که ما از داشتن اندیشه هایی که در اطراف بخش های آگاهانه و ناخودآگاهی مغز ما حرکت می کنند حرکت می کنیم، داشتن این افکار به طور کامل در بخش آگاهانه اقامت دارد، ما بیشتر آگاه و متمرکز می شویم. این زمانی اتفاق می افتد که اهدافمان را بنویسیم و روزانه آنها را ببینیم. آنها دیگر تصورات تصادفی نیستند که در ذهن ما پدیدار شده است. سیم کشی در مغز ما که به ما کمک کرد تا این ایده ها را جذب کند، به ما کمک می کند تا این اندیشه های تصادفی را به اهداف متمرکز تبدیل کنیم.

همانطور که در مورد سوالاتی که در پاراگراف های زیر مطرح می کنید، در مورد مواردی که اتفاق می افتد تمرکز نکنید. در عوض، تمرکز بر آن چیزی است که باید رخ دهد.

مردم

شما می خواهید در زندگی خود را خوشحال کنید؟ مهم دیگر شما؟ بچه های شما؟ چه کسی برای شما مهم است؟ آنها اولویت های شما خواهند بود. هر گونه تصمیم گیری های آینده ای که لازم دارید انجام دهید، بر اساس این خواهد بود که آیا اقداماتی که انجام می دهید، روابطی را که می خواهید با اولویت های مردم خود داشته باشید را پشتیبانی می کند.

فعالیت

چه فعالیت هایی از روابطی که می خواهید با اولویت های افراد خود داشته باشید پشتیبانی می کند؟ آیا شرکت در یک سازمان مذهبی در اولویت است؟ آیا سفر در اولویت است؟ چه فعالیت هایی باعث آرامش شما می شود؟ چه فعالیت هایی از سلامتی و رفاه شخصی شما حمایت می کنند؟ تصمیمات بعدی که می خواهید بگیرید بر اساس این خواهد بود که آیا اقدامی که انجام می دهید از اولویت های فعالیت شما پشتیبانی می کند یا خیر.

مهاجرت کاری

آیا حرفه شما یک اولویت است؟ مأموریت شرکت شما چیست؟ چه اهداف کسب و کار شما تلاش می کنید؟ چه فعالیت هایی درآمد یا درآمد شما را به ارمغان می آورد؟ اگر برای یک شرکت کار می کنید، کدام وظایف به بالاترین رتبه بندی در ارزیابی های سالانه شما می رسند؟ هر تصمیماتی که در آینده نیاز دارید، باید بر اساس آن باشد که آیا اقداماتی که انجام می دهید، اولویت های کاری شما را پشتیبانی می کند.

آه، وضوح

شما در حال حاضر ایده ای روشن از ماموریت خود را در زندگی داشته باشید. این به شما این امکان را خواهد داد که تصمیمات بهتر در مورد چگونگی استفاده از وقت خود را بدست آورید. دفعه بعد که مغز شما تلاش می کند تا شما را دور از حال حاضر بکشاند و شما مجبورید تصمیم بگیرید که آیا این موضوع را دنبال کنید، یا زمانی که فرد دیگری از شما می خواهد کاری انجام دهید، تصمیم گیری کنید که بر اساس اولویت های شما نوشته شده است.

کار xyz به شما کمک می کند تا اولویت خود را در لیست خود به دست آورید؟

اگر پاسخ بله است، آن را انجام دهید.

© 2016 توسط هلن Segura. مورد استفاده با اجازه از
کتابخانه دنیای جدید، نواتو، CA. www.newworldlibrary.com

منبع مقاله

مهاجم ناکارآمدی: تاکتیک مدیریت زمان برای کار دقیق تر، طولانی تر نیست
توسط هلن سگورا

برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید و / یا سفارش این کتاب است.

درباره نویسنده

هلن سگورا، MAEd، CPO، با هزاران نفر از دست اندرکاران سخن گفته است، آموزش آنها را برای مدیریت استرس با به دست آوردن کنترل کار آشفته و زندگی شخصی خود. او صدها نفر از مشتریان را برای بهبود بهره وری و عملکرد شخصی خود با استفاده از تکنیک های علوم اعصاب و اصلاح رفتار رفتاری برای از بین بردن عادت های مخرب و هدررفت زمان تمرین کرده است. Helene به عنوان یک کارشناس سازمان در بیش از ظاهر رسانه 100 برجسته شده است. وبسایت خود را در www.HeleneSegura.com