از یک خط طولانی از سازندگان لیست آمده است. من یک لیست ساز هستم، مادر من یک سازنده لیست است، مادربزرگ من و مادربزرگ بزرگ لیست سازندگان بودند. (ما همچنین یک دسته از کارهایی که انجام می دهیم انجام می دهیم، کارهایی که انجام می شود، و تمام کارهایی که می دانیم، انجام می شود، اما این یک کتاب دیگر است.)

چیز خوبی در مورد ساخت یک لیست این است که من چرت زدن را از سر من و به یک تکه کاغذ دریافت می کنم. اما هیچ راهی برای تعیین اولویت وجود ندارد. هیچ نشانه ای از اینکه چقدر مهم است چیزی نسبت به هر چیز دیگری، چقدر زمان هر کار ممکن است، و نظم که من باید برای حمله به لیست وجود دارد.

البته برخی افراد لیست خود را فهرست می کنند، اما نظم که در آن همه چیز برای شما اتفاق می افتد، لزوما منشأ نظم آن اهمیت نیست. و در حالی که بعضی از مردم به طور طبیعی اولویت بندی می کنند، دیگران هر چیزی را در اطراف مغز خود را در یک ابر ناهموار، متقابل شنا می کنند، بنابراین این لیست از همه بی رحمانه خارج می شود.

به عنوان یک هنرمند و کارآفرین، من معمولا یک دسته از پروژه های بسیار بزرگ را در یک زمان انجام می دهم، و به این ترتیب، نگاهی به آن لیست طولانی و نامتعارف اقدامات فوری، احساس خستگی می کنم. همچنین غرق شد و کار بیش از حد - حتی قبل از اینکه من واقعا انجام دادم.

برخی از عادت های متعارف وجود دارد که می گوید شما باید فقط یک چیز را تمرکز کنید. بهش میگم: خب. افرادی که مایل به تمرکز بر روی یک چیز هستند، باید بر روی یک چیز تمرکز کنند، و کسانی که مایل به انجام بسیاری از کارها هستند، باید چیزهای زیادی را در بر بگیرند.

شغل خود را از قلب خود بردار

همانطور که در لیست کارهای معمول قرار دارد، خوب است می تواند انجام دهد عوامل لیست در زمان، بودجه، بازگشت بالقوه سرمایه گذاری، و مهمتر از همه، حقیقت در مورد شما. زندگی و حرفه خود را از قلب خود تنها راه از بین بردن "باید انجام شود" و به نور آفتابی "عشق به کار" است.

به طور خلاصه: لیست خوبی که می تواند انجام دهد، می تواند تفاوت بین زندگی به عنوان یک هنرمند ناامید کننده، مبارزه کننده و زندگی به عنوان یک هنرمند شاد، لبخند و پرطرفدار باشد.

در اینجا یک داستان در مورد یک راه عملی و قلب محور برای ایجاد لیست ها و تاثیر مثبتی که این سیستم برای زندگی من داشته است و بعد از آن به زندگی مشتریان من است.

کارتهای غرور و کریسمس

یک سال قبل از کریسمس، خودم را با فهرست بسیار طولانی کار خودم پیدا کردم (شما می دانید که تعطیلات چطور است)، و من احساس خستگی می کردم، قبل از اینکه حتی احساس کردم.

اولین موردی که در لیست من بود «ساخت و ارسال کارتهای کریسمس بود»، چیزی که من سالها با افتخار انجام میدادم. همه می دانستند یک کارت کریسمس با یک یادداشت دست نوشته دریافت می کنند - همیشه. من سنت را دوست داشتم، دوست داشتم مردم را بفهمم که به آنها فکر کرده بودم، و احساس کمی از برتری را که من در مورد اینکه چقدر زمان و مراقبت همیشه در این زمان مشغول سالم بود فکر کردم. من یادآور می شویم که این برتری چیزی نیست که شخصیت مورد علاقه من باشد، اما مهم است که بدانم چقدر محرک انگیزه یک نفر می تواند باشد. و من در مورد کارت کریسمس من کاملا بیهوده بود.

افزودن به فشار این واقعیت بود که من در آن سال طلاق گرفته بودم. بنابراین نه تنها نقل مکان کردید و آدرس را تغییر دادید، بلکه تعدادی از افراد نیز احساس کردند که ممکن است در طلاق از دست بروند، اگر به آنها دسترسی نداشته باشم. در نهایت احساس کردم مهم است که مردم را اطمینان دهم که با وجود اینکه من دیگر با مردی که من تقریبا پانزده سال داشته بود ازدواج نکرده بودم، هنوز هم من بودم و هنوز هم می توانستم تمام "دختر خوب" را حساب کنم. چیزهایی که همیشه انجام دادم اگرچه من کاملا مطمئن نبودم که درست بود.

کارت های کریسمس تنها یکی از چیزهای پیچیده در لیست طولانی، طولانی و پرطرفدار من بود که باید قبل از ماه دسامبر 25 انجام شود. واضح است که من نیاز به اولویت بندی دارم.

چگونه فهرست اولویت بندی کنم

من یک ورق کاغذ را گرفتم و با یک نشانگر بزرگ آبی، چهار ستون را با خطوط شبکه ای که در سراسر آن قرار داشتم ساختم. اولین ستون من "مورد / وظیفه، "و در زیر آن من تمام بیت ها و قطعه های چیزهایی را که احساس می کردم مورد نیاز بود، ذکر کردم. هرکدام از گذشته های کوچک من می توانستم فکر کنم. اولین کارت "کارت کریسمس" بود و بقیه لیست دو صفحه را پر کرد.

ستون بعدی من "زمان، "و در کنار هر مورد من برآورد چقدر زمان هر کار ممکن است. "تماس با خواهر من" 10 دقیقه بود. "تکمیل هدیه نوزاد" حدود یک ساعت بود. "پرداخت صورتحساب" 45 دقیقه دریافت کرد اگر من نمی دانستم چقدر طول می کشد، من فقط حدس زده شدم یا یک علامت سوال در کنار آن گذاشتم و حرکت کردم. پس از همه، این فقط یک برگه است، نه یک شکل دولت.

"کارت های کریسمس" 12.5 ساعت گرفت. به نظر من خیلی زیاد است، اما متوجه شدم که اگر کارتهای 150 را فرستادم و هر کارت پنج دقیقه برای نوشتن، آدرس، تمبر و ارسال ارسال شد، این کار 750 دقیقه یا 12.5 ساعت بود. و این فرض بود که فقط کارتهای 150 را ارسال کردم.

ستون سوم من برچسب "هزینه، "و در آنجا ذکر شده است که چقدر پول، اگر مورد نیاز بود، برای تکمیل مورد نیاز بود. از آنجا که ما در یک برنامه تلفن همراه قرار داریم، "تماس با خواهر من" صفر است. "پایان دادن به هدیه نوزاد" نیز صفر بود، زیرا قبلا قبلا خریداری کرده بودم. "پرداخت صورتحساب" $ 1,200 دریافت کرد، زیرا این چیزی بود که به آن تعلق داشت. "کریسمس کارت" ... خوب، صادقانه، من نمی توانم به یاد داشته باشم که آن را کردم، و آن بود ثروت نیست، اما در آن زمان من بسیار شکست خورده بود و من به یاد داشته باشید آن را نشان دهنده سرمایه گذاری قابل توجهی برای من.

ستون آخر من "قدم زدن"این ستون برای حقایق مانند زمان یا پول نیست: برای احساس بود. در مقیاس 1 به 10، چقدر واقعا بودم؟ احساس مانند انجام پروژه؟ این برای شهود، چکمه ای بود که من اغلب فراموش کرده بودم. و وقتی که من این شهود را نادیده گرفتم، چکمه شکمم، به پایان رسیدم با صفحه من بالا رفتم با تعهدات به دیگران که من را خسته و برانگیخت و با زمان بسیار کم برای چیزهایی که برای من اهمیت داشت.

"با خواهر خود تماس بگیرید" یک 10 دریافت کردم - من عاشق صحبت کردن با او هستم. "تکمیل هدیه بچه" یک 7 دریافت کرد - مروارید کوچک جوراب شلوار کشمیری که من ساختم بسیار عزیز بود و هیجان زده شدم آن را تمام کنم. "پرداخت صورتحساب" یک 8 دریافت کرد - من در واقع هیچوقت فکر نمیکردم که صورتحساب پرداخت کنم؛ چرا که من بیشتر از آنکه مراقب باشم از آنها دور بمانم، ممکن است هزینههای دیرپا و مشکل ایجاد شود. (من به شما گفتم من یک کارگر انجام شد.)

"کارت های کریسمس." من یک نفس عمیق کشیدم چقدر واقعا میخواهم کارت ارسال کنم؟ تساوی من گناه من، ترس من از از دست دادن دوستان، نگرانی من که من ایستاده به عنوان یک "دختر خوب"، احساس من از سنت، و غرور من همیشه دوست داشتنی، چقدر من می خواهم برای انجام این؟

من وارد ستون 0 شدم

درست است که من هیچ تمایلی برای ارسال حتی یک کارت نداشتم.

و پس از آن، در آنچه که احتمالا تنها اقدام رادیکال زندگی بزرگسال من بود، از «کارت های کریسمس» خارج شدم.

برگه کوچک من به من کمک کرد تا نه تنها تعیین کند که کارتهای ارسالی زمان گیر و گران هستند بلکه همچنین من فقط ساده نیستم. احساس کردم عجیب و غریب و آزاد و آزاد است، و من را خنده کرد. پس از همه، هر یک از دوستان که من ممکن است از دست داده به دلیل یک کارت کریسمس احمقانه احتمالا دوستان دوست داشتنی نیست، به هر حال. من از حکمت عمیق درونی من بدست آمده بودم و گفتم: "هیچ کارت، عزیزم."

اما صبر کن ...

آخرین حرف در مورد فصل کریسمس. در نهایت، من شروع به احساس برخی از twinges در مورد چند نفر که من واقعا می خواهم برای ارسال کارت به: عمه و عمه من، دوست دختر دختر، یک همسایه قدیمی من است. اما من از سیاست های کارت بدون کریسمس خودم ناراحت شدم که جرأت آن را نکردم. ببینید، من می دانم من - من به فروشگاه می روم برای خرید فقط این چند کارت، و حل و فصل من فرو ریختن و من می شود در نهایت انجام همه چیز درهم پس از همه.

بنابراین شش هفته بعد، من برخی از کارت های روز ولنتاین را دوست داشتم و آنها را فرستادم. چرا؟ از آنجا که این گران قیمت نبود، تنها کمی وقت گیر بود، و من واقعا واقعا می خواستم این کار را انجام دهم.

اولویت بندی خوب شما می توانید یک هزار دلار درآمد کسب کنید

در زمان، من یک ستون دیگر را به برگه خود اضافه کردم: "ROI"، که برای "بازگشت سرمایه گذاری"این یک روش تعیین (من فقط در مقیاس 1 به 10 حدس می زنم) چه، و یا چقدر، من ممکن است از تکمیل یک مورد بازگشت.

به عنوان مثال، من تا به حال یک مورد می تواند انجام شده بود که در اطراف میز من به مدت چند هفته حلق آویز بود - این واقعا احمقانه بود. من یک محصول در یک کاتالوگ یافتم که فکر می کردم یک مشتری از من می تواند آن را دوست داشته باشد. من فقط میخواستم که کلیپینگ را با یک یادداشت سریع پاکت کنم، اما هفتهها گذشت و من فقط به آن نرسیده بودم.

هنگامی که لیست کار می کردم، این چنین به نظر می رسید:

یک ثانیه صبر کنید

این چیزی است که من واقعا می خواستم انجام دهم، که فکر می کردم واقعا در آینده به آن پرداخته شود و هزینه آن تقریبا بدون هیچ هزینه ای باشد. دوش من آن را در پست درست کردم و سه روز بعد من را به من خواست تا ده جلسه دیگر را بنویسم.

این چیزی که کمی می تواند انجام دهد بیش از یک هزار دلار بود، اما بیشتر از آن، به من کمک کرد تا شخصیتی باشد که می خواهم باشم - نوعی که یادداشت های اندک اندک به مشتریان ارسال می کند که دوست دارند. باز هم - بازاریابی مستقیم از قلب.

من هر روز از این برگه استفاده نمی کنم، اما وقتی لیستی از کارهایم را انجام می دهم، طولانی، غریب و گیج کننده است، از آن استفاده می کنم. هر زمان که از آن استفاده می کنم، چیزی جدید پیدا می کنم، و به من کمک می کند تا به یاد داشته باشم که چرا بعضی چیزها مهم هستند و بعضی چیزها، عزیزان، درست نیست.

© 2014 توسط سامانتا بنت. همه حقوق محفوظ است
مجوز انتشار کتابخانه جهانی جدید Novato، CA.
www.newworldlibrary.com یا 800-972-6657 ext. 52

منبع مقاله:

آن را انجام دهید: از تعویق به خلاقیت خلاق در 15 دقیقه یک روز
توسط سام بنت.

برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید و / یا سفارش این کتاب است.

درباره نویسنده

سام بنت خالق این است شرکت هنرمند سازمان یافته. او علاوه بر کار نوشتاری و کارایی چند وجهی خود، در برند شخصی، استراتژی های حرفه ای و بازاریابی کسب و کار کوچک فعالیت می کند. او در شیکاگو بزرگ شد و اکنون در یک ساحل کوچک ساحل در لس آنجلس زندگی می کند. سام ارائه می دهد کارگاه های انقلابی خود را انجام دهید، کلاس های تلوزیونی، مشاغل گفتاری عمومی و مشاوره خصوصی برای تخفیف مجدد دهندگان، سرخوردگی های نا امید کننده و اصلاح کمال گرایی ها در همه جا.

یک ویدیو با سام بنت تماشا کنید: آن را انجام دهید مینی کارگاه: سرمایه گذاری در خودتان

سازمان دیده بان مصاحبه: چگونگی به دست آوردن چیزهایی که در روز 15 انجام می شود