کار در خانه در حال حاضر بسیار رایج است و مخفف خاص خود را دارد و هنوز در شرف رایج شدن است. شرکت ها مانند اپل ، آمازون و مایکروسافت در حال حاضر به کارمندان "WFH" توصیه می کنند تا از قرار گرفتن در معرض ویروس کرونا استفاده نکنند.

اما کار در خانه می تواند یک چالش واقعی برای کارکنانی باشد که برای اولین بار خود را در انجام این کار می بینند. برای رفع این نگرانی ، بسیاری از کارمندان به راه حل های دیجیتال روی آورده اند تا به آنها کمک کند با همکاران تعامل کنند و از دفتر دور باشند.

در اینجا چند گزینه فنی برای سه سبک کار آورده شده است: جلسات رسمی ، بحث های غیررسمی و پروژه های تیمی. اما همانطور که خواهیم دید هیچ یک از آنها بدون اشکال نیست.

جلسات رسمی

اولین س onال در ذهن اکثر مردم این است که چگونه می توان جلساتی را با همکاران یا مشتری ها برگزار کرد. یکی از رایج ترین پاسخ ها این است بزرگنمایی، یک پلت فرم ارتباط تصویری که کنفرانس ، جلسات آنلاین ، چت و همکاری موبایل را با هم ترکیب می کند.

زوم به طور گسترده ای به عنوان جایگزین آنلاین جلسات رسمی و هفته گذشته مورد استفاده قرار می گیرد قیمت سهام 12٪ افزایش یافت با پیش بینی اینکه قرنطینه ویروس قرنیه تصویب آن را حتی به طور گسترده تری ببیند. از جمله نکات فروش این پلت فرم ، سهولت استفاده ، و امکان پخش جریانی سخنرانی ها و همچنین جلسات میزبان است.

اما گرچه راه حل های دیجیتالی مانند Zoom راه مفیدی را برای ملاقات همکاران ارائه می دهد ، اما مسلماً برای تعامل با مشتریان رضایت بخشی ندارند. پژوهش حاکی از که جلسات آنلاین در مقایسه با یک دیدار حضوری نتوانند همان احساسات ارتباط و همدلی را داشته باشند.

بحث های غیررسمی

در حالی که کنفرانس ویدئویی برای جلسات رسمی مفید است ، اما برای چتهای غیررسمی ، پرس و جوهای کوتاه یا به روزرسانی سریع وضعیت ، مانند "آیا هنوز آن فاکتور را ارسال نکرده اید؟" کمتر مناسب است. این کار بیشتر برای سیستم عامل های پیام فوری یا برنامه های چت گروهی مناسب است.

یک تاکتیک معمول استفاده از پیام رسان فیس بوک ، واتس اپ یا gchat است. اما این موارد می تواند باعث حواس پرتی و مزاحم شود ، به ویژه در حجم زیاد ، باعث می شود کارگران تمرکز و تمرکز خود را از دست دهند.

در عوض بسیاری از شرکت ها تصویب کرده اند شل و تیم های مایکروسافت، که ارتباطات فوری و بدون حواس پرتی رسانه های اجتماعی را ارائه می دهند. گزارش شده است که IBM اسلاک را برای همه 350,000،XNUMX کارمند آن. و گزارش شده است که اسلک از کارمندان خود پرسید برای پاسخگویی به شیوع ویروس کرونا ، از خانه کار کنید و باعث ایجاد خبرهای هوشمندانه در شبکه های اجتماعی در مورد چگونگی ارتباط آنها با یکدیگر شود.

اما اگرچه این کانال ها برای زاپ کردن پیام های سریع بین اعضای تیم عالی هستند ، اما ایجاد یک رابطه واقعی دشوار است. تحقیقات نشان می دهد که بودن معتبر ، واقع گرایانه و وقت گیر با همکاران راهی طبیعی تر برای ایجاد روابط کاری موثر است و انجام این کار کاملاً آنلاین دشوار است.

پروژه های تیمی

این همه برای جلسات و چت ها - مدیریت پروژه واقعی چطور؟ دو گزینه که در حال حاضر به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرند ، هستند گوگل درایو و مایکروسافت وان درایو، که به افراد امکان می دهد اسناد را در ابر بارگذاری کرده و در زمان واقعی با آنها همکاری کنند.

این دو سیستم عامل در حال حاضر به استاندارد صنعت برای به اشتراک گذاری اسناد تبدیل شده اند. اما (و ممکن است شما در اینجا موضوعی را حس کنید) ، گاهی اوقات بحث های گروهی نیاز به گفتگوهای رو در رو یا طوفان مغزی دارد که می تواند تکرار در یک محیط کاملا آنلاین چالش برانگیز است.

تردیدی نیست که ویروس کرونا در زمانی ایجاد شده است که ما بیش از هر زمان دیگری گزینه دیجیتالی داریم و به طیف گسترده ای از کارمندان این فرصت را می دهد تا با کمترین اختلال در خانه کار کنند.

اما همچنین غیرقابل انکار است که مردم هنوز هم برای تعامل چهره به چهره برای عملکرد بهتر شرکتها نیاز دارند. امثال Zoom ، Slack و Google Drive احتمالاً در طول اپیدمی شاهد افزایش استفاده خواهند بود ، اما با پایان یافتن آنها باید به جای جایگزینی ، راه حل های مکمل در نظر گرفته شوند.

درباره نویسنده

جفری مان ، مدرس جلسه ، دانشگاه RMIT

این مقاله از مجله منتشر شده است گفتگو تحت مجوز Creative Commons دفعات بازدید: مقاله.

کتاب های مرتبط:

چتر نجات شما چه رنگی است؟ 2022: راهنمای شما برای یک عمر کار معنادار و موفقیت شغلی

توسط Richard N. Bolles

این کتاب راهنمای جامعی برای برنامه‌ریزی شغلی و جستجوی شغل، ارائه بینش و استراتژی‌هایی برای شناسایی و پیگیری کار انجام‌دهنده ارائه می‌دهد.

برای اطلاعات بیشتر یا سفارش کلیک کنید

دهه تعیین کننده: چرا دهه بیست سالگی شما مهم است - و چگونه می توان از آنها بیشترین استفاده را کرد

توسط مگ جی

این کتاب چالش‌ها و فرصت‌های بزرگسالی جوان را بررسی می‌کند و بینش‌ها و استراتژی‌هایی را برای انتخاب‌های معنادار و ایجاد یک شغل کامل ارائه می‌دهد.

برای اطلاعات بیشتر یا سفارش کلیک کنید

طراحی زندگی خود: چگونه یک زندگی خوب و شاد بسازید

توسط بیل برنت و دیو ایوانز

این کتاب اصول تفکر طراحی را برای توسعه شخصی و شغلی به کار می‌گیرد و رویکردی کاربردی و جذاب برای ساختن یک زندگی معنادار و رضایت‌بخش ارائه می‌دهد.

برای اطلاعات بیشتر یا سفارش کلیک کنید

کاری را که هستید انجام دهید: از طریق اسرار تیپ شخصیتی، شغل مناسبی را برای خود کشف کنید

توسط Paul D. Tieger و Barbara Barron-Tieger

این کتاب اصول تایپ شخصیت را در برنامه ریزی شغلی به کار می گیرد، بینش ها و استراتژی هایی را برای شناسایی و پیگیری کاری که با نقاط قوت و ارزش های شما همسو است، ارائه می دهد.

برای اطلاعات بیشتر یا سفارش کلیک کنید

شغل خود را له کنید: آس مصاحبه، شغل را بیابید و آینده خود را راه اندازی کنید

توسط دی آن ترنر

این کتاب یک راهنمای عملی و جذاب برای توسعه شغلی با تمرکز بر مهارت ها و استراتژی های مورد نیاز برای موفقیت در جستجوی شغل، مصاحبه و ایجاد یک شغل موفق ارائه می دهد.

برای اطلاعات بیشتر یا سفارش کلیک کنید