چند ایمیل در صندوق ورودی شماست؟ اگر پاسخ هزاران است ، یا اگر اغلب به دنبال یافتن فایلی در رایانه خود در میان هارد دیسک سخت آن هستید ، ممکن است شما به عنوان یک احتکار کننده دیجیتال طبقه بندی شوید.
در دنیای فیزیکی ، اختلال احتکار به عنوان شناخته شده است یک وضعیت روان پزشکی متمایز در میان افرادی که مقادیر زیادی اشیا را جمع می کنند تا حدی که مانع از زندگی عادی آنها می شود. اکنون ، تحقیقات برای تشخیص این که احتکار می تواند در دنیای دیجیتال نیز یک مشکل باشد ، آغاز شده است.
یک مطالعه موردی منتشر شده در مجله پزشکی بریتانیا در سال 2015 یک مرد 47 ساله را توصیف کرد که علاوه بر احتکار اشیای فیزیکی ، هر روز حدود 1,000 عکس دیجیتال می گرفت. سپس او ساعتهای زیادی را صرف ویرایش ، دسته بندی و کپی کردن تصاویر بر روی هارد دیسک های مختلف خارجی می کرد. او اوتیسم بود ، و ممکن است بیش از آنکه یک احتکار کننده باشد ، یک جمع کننده بود - اما تمایلات دیجیتال OCD باعث پریشانی و اضطراب او شد.
نویسندگان این مقاله تحقیقی احتکار دیجیتال را "انباشت پرونده های دیجیتال تا حد از دست دادن دیدگاه که در نهایت منجر به استرس و بی نظمی می شود" تعریف کردند. با نظرسنجی از صدها نفر ، من و همکارانم دریافتیم که احتکار دیجیتالی است رایج در محل کار. در یک مطالعه پیگیری ، که در آن ما با کارمندان دو سازمان بزرگ که رفتارهای احتکار دیجیتالی زیادی نشان داده اند ، مصاحبه کردیم ، ما شناسایی کردیم چهار نوع احتکار کننده دیجیتال.
"گردآورندگان" منظم ، منظم و كنترل داده های خود هستند. "احتکار کنندگان تصادفی" بی نظم هستند ، نمی دانند چه چیزی دارند و هیچ کنترلی بر آن ندارند. "احتکار کننده توسط دستور" داده ها را از طرف شرکت خود نگهداری می کند (حتی زمانی که می تواند بسیاری از آنها را حذف کند). سرانجام ، "احتکارکنندگان مضطرب" ارتباط عاطفی شدیدی با داده های خود دارند - و نگران حذف آنها هستند.
زندگی کاری
اگرچه احتکار دیجیتال در فضای زندگی شخصی تداخل ایجاد نمی کند ، اما به وضوح می تواند بر زندگی روزمره تأثیر منفی بگذارد. تحقیقات همچنین احتکار دیجیتال را نشان می دهد یک مشکل جدی ایجاد می کند به مشاغل و سازمانهای دیگر و حتی تأثیر منفی بر محیط زیست دارد.
برای ارزیابی میزان احتکار دیجیتال ، ما در ابتدا بیش از 400 نفر را مورد بررسی قرار دادیم ، بسیاری از آنها به رفتار احتکار اعتراف کردند. برخی از افراد گزارش دادند که هزاران ایمیل را در صندوق های ورودی و پوشه های بایگانی نگه داشته و هرگز پیام های خود را پاک نمی کنند. این امر به ویژه در مورد ایمیل های کاری صادق بود ، که به عنوان اثبات کار انجام شده ، یادآوری وظایف برجسته ، مفید به نظر می رسیدند و یا "فقط در موارد" نگهداری می شدند.
ذخیره ایمیل های کاری یک شکل معمول احتکار دیجیتال است. Rawpixel.com/Shutterstock
جالب توجه است ، هنگامی که از آنها خواسته شد عواقب احتمالی آسیب رسان عدم حذف اطلاعات دیجیتالی - مانند تهدید امنیت سایبری برای اطلاعات محرمانه تجاری - را در نظر بگیرند ، مردم به وضوح از خطرات آگاه بودند. با این حال پاسخ دهندگان هنوز تمایلی زیادی برای زدن دکمه حذف نشان نمی دهند.
در نگاه اول ، احتکار دیجیتال ممکن است مشکل خاصی به نظر نرسد - خصوصاً اگر احتکارکنندگان دیجیتال برای سازمان های بزرگ کار می کنند. فضای ذخیره سازی به لطف سیستم های ذخیره سازی "ابر" اینترنتی ارزان و به طور موثر بی حد و حصر است. اما احتکار دیجیتال هنوز هم ممکن است منجر به عواقب منفی شود.
اول ، ذخیره هزاران فایل یا ایمیل ناکارآمد است. اتلاف وقت زیاد به دنبال فایل مناسب می تواند بهره وری را کاهش دهد. ثانیاً ، هرچه اطلاعات بیشتر نگهداری شود ، خطر اینكه یك حمله سایبری منجر به از بین رفتن یا سرقت اطلاعات تحت پوشش قانون محافظت از داده ها شود ، بیشتر خواهد بود. در اتحادیه اروپا ، قوانین جدید GDPR به این معنی است که شرکتهایی که اطلاعات مشتری خود را به دلیل هک کردن از دست می دهند ، می توانند با جریمه های سنگین مواجه شوند.
نتیجه نهایی احتکار دیجیتال - در خانه یا محل کار - یک نتیجه زیست محیطی است. داده های احتکار شده باید در جایی ذخیره شوند. عدم تمایل به پاک کردن دیجیتال می تواند به توسعه سرورهای فزاینده ای که استفاده می کنند کمک کند مقادیر قابل توجهی انرژی برای خنک کردن و نگهداری آنها
داده های ذخیره شده بصورت آنلاین در سرورهایی ذخیره می شوند که دارای اثر کربن زیادی هستند. sedcoret / Shutterstock
چگونه با احتکار دیجیتال مقابله کنیم
تحقیقات نشان داده است که احتکار کنندگان جسمی می توانند تدوین استراتژی تا رفتارهای انباشتگی آنها کاهش یابد. در حالی که می توان به مردم کمک کرد تا تجمع خود را متوقف کنند ، اما در مورد اینکه واقعاً از شر ارزشمندی های خود خلاص می شوند ، مقاومت بیشتری دارند - شاید به این دلیل آنها آنها را "انسان دوستی" می كنند، با اشیا in بی جان به گونه ای رفتار می کنند که گویی فکر و احساس دارند.
ما هنوز اطلاعات کافی در مورد احتکار دیجیتال نداریم تا ببینیم آیا مشکلات مشابهی وجود دارد یا اینکه استراتژی های مقابله ای موجود در دنیای دیجیتال نیز م workثر است اما ما دریافتیم که از مردم پرسیدن اینکه چند پرونده فکر می کنند اغلب غافلگیر می شوند و آنها را هشدار می دهد و آنها را مجبور می کند تا در مورد تجمع دیجیتال و ذخیره رفتارهای خود تأمل کنند.
همانطور که احتکار اغلب انجام می شود همراه با اضطراب و ناامنی، پرداختن به منبع این احساسات منفی ممکن است رفتارهای احتکار را کاهش دهد. با کاهش ترافیک غیر ضروری ایمیل ، روشن کردن اینکه چه اطلاعاتی باید حفظ یا دور انداخته شود و با ارائه آموزش در مورد مسئولیت های داده های محل کار ، محل کار می تواند کارهای بیشتری در اینجا انجام دهد.
با این کار ، شرکت ها می توانند اضطراب و ناامنی مربوط به خلاص شدن از شر اطلاعات منسوخ یا غیرضروری را کاهش دهند و به کارگران کمک کنند تا از اجبار برای ذخیره وسواس عمده داده های دیجیتالی خود جلوگیری کنند.
درباره نویسنده
نیک نیو ، دانشیار روانشناسی و مدیر گروه تحقیقاتی احتکار ، دانشگاه نورثومبریا، نیوکاسل
این مقاله از مجله منتشر شده است گفتگو تحت مجوز Creative Commons دفعات بازدید: مقاله.
کتاب های بهبود عملکرد از لیست پرفروش ترین های آمازون
"قله: رازهایی از علم جدید تخصص"
توسط اندرس اریکسون و رابرت پول
در این کتاب، نویسندگان از تحقیقات خود در زمینه تخصص استفاده می کنند تا بینش هایی را در مورد اینکه چگونه هر فردی می تواند عملکرد خود را در هر زمینه ای از زندگی بهبود بخشد، ارائه دهد. این کتاب راهبردهای عملی برای توسعه مهارت ها و دستیابی به تسلط را با تمرکز بر تمرین عمدی و بازخورد ارائه می دهد.
برای اطلاعات بیشتر یا سفارش کلیک کنید
"عادت های اتمی: راهی آسان و اثبات شده برای ایجاد عادات خوب و ترک عادت های بد"
توسط جیمز پاک
این کتاب با تمرکز بر تغییرات کوچک که می تواند به نتایج بزرگ منجر شود، راهبردهای عملی برای ایجاد عادات خوب و ترک عادت های بد ارائه می دهد. این کتاب از تحقیقات علمی و نمونه‌های دنیای واقعی استفاده می‌کند تا توصیه‌های عملی را برای هر کسی که به دنبال بهبود عادات خود و دستیابی به موفقیت است ارائه دهد.
برای اطلاعات بیشتر یا سفارش کلیک کنید
"ذهنیت: روانشناسی جدید موفقیت"
توسط Carol S. Dweck
در این کتاب، کارول دوک به بررسی مفهوم ذهنیت و چگونگی تأثیر آن بر عملکرد و موفقیت ما در زندگی می پردازد. این کتاب بینش هایی را در مورد تفاوت بین یک ذهنیت ثابت و یک ذهنیت رشد ارائه می دهد و استراتژی های عملی برای توسعه ذهنیت رشد و دستیابی به موفقیت بیشتر ارائه می دهد.
برای اطلاعات بیشتر یا سفارش کلیک کنید
"قدرت عادت: چرا ما کاری را که در زندگی و تجارت انجام می دهیم انجام می دهیم"
توسط چارلز دهیگ
در این کتاب، چارلز داهیگ به بررسی علم پشت ایجاد عادت و چگونگی استفاده از آن برای بهبود عملکرد ما در تمام زمینه های زندگی می پردازد. این کتاب راهبردهای عملی برای ایجاد عادات خوب، شکستن عادت های بد و ایجاد تغییر پایدار ارائه می دهد.
برای اطلاعات بیشتر یا سفارش کلیک کنید
"هوشمندتر سریعتر بهتر: رازهای سازنده بودن در زندگی و تجارت"
توسط چارلز دهیگ
در این کتاب، چارلز داهیگ علم بهره وری و چگونگی استفاده از آن را برای بهبود عملکرد ما در تمام زمینه های زندگی بررسی می کند. این کتاب از مثال‌ها و تحقیقات واقعی برای ارائه توصیه‌های عملی برای دستیابی به بهره‌وری و موفقیت بیشتر استفاده می‌کند.
