چگونه برنامه ریزی یک برنامه می تواند شما را کمتر تولید کند

چگونه برنامه ریزی یک برنامه می تواند شما را کمتر تولید کند

پر کردن لحظه هایی که یک روز خسته کننده را تشکیل می دهند ... NAN728 / Shutterstock.com

به نظر می رسد که زمان کافی برای آن وجود ندارد - برای خواب کافی نیست و برای بازی کافی نیست، برای آشپزی کافی نیست و برای ورزش کافی نیست.

اصطلاح نسبتا جدیدی برای توصیف این احساس وجود دارد: قحطی زمانیا احساس داشتن بیش از حد برای انجام آن بدون زمان کافی برای انجام آن.

به منظور ساختن آنچه که کمی زمان ما احساس می کنیم، یک استراتژی که ما در حال گسترش است برنامه ریزی است. در واقع، وابستگی به ابزارهای سازمانی مانند برنامه ریزان روزانه در حال افزایش است. در دو نظرسنجی اخیر، 51 درصد از پاسخ دهندگان گفت که آنها به طور منظم از برنامه تقویم خود استفاده می کنند، در حالی که 63 درصد از کارکنان اداری تقویم ها "بسیار مهم" را در نظر می گیرند.

ایده این است که برنامه ریزی به شما کارآیی بیشتری می دهد: زمانی که وقت خود را اختصاص می دهید، روز خود را به مجموعه ای از ملاقات ها، جلسات و تماس ها سازماندهی می کند، در حالی که زمان آزاد شدن برای فعالیت ها یا وظایف دیگر را مسدود می کند.

اما در یک سری از هشت مطالعات, گابریلا تونیتتو, استیو نولیس و I متوجه شد که برنامه ریزی می تواند گاهی اوقات به عقب برود - و در واقع باعث می شود که ما تولید کننده تر نباشد.

قرار ملاقات رویکرد - و زمان "کاهش می یابد"

بسیاری از ناهنجاری های برنامه ریزی شده با پیش بینی جلسه یا قرار ملاقات پیش می رود. هنگامی که ما می دانیم یک جلسه برنامه ریزی شده و یا تماس تلفنی فراگیر است، می تواند ما را مجذوب کند که ما زمان کمتری برای انجام آنچه باید انجام دهیم.


آخرین مطالب را از InnerSelf دریافت کنید


In یک مطالعه، ما از شرکتکنندگان یک کنفرانس علمی درخواست کردیم که آیا آنها به یک ساعت بعد در مورد ریاست جمهوری می روند. بعضی از آنها گفتند، و دیگران گفتند که نمی خواهند. کسانی که قصد داشتند به این آدرس مراجعه کنند، گزارش دادند که یک ساعت بعد از ظهر آن کوتاه تر می شود.

In مطالعه دیگری، ما نیمی از شرکت کنندگان را تصور کردیم که یک دوست در یک ساعت در حال آمدن است، در حالی که نیم دیگر گفته شد تصور می کنند که آنها هیچ برنامه ای ندارند. ما از همه شرکت کنندگان خواسته شد که چند دقیقه آنها "به لحاظ ذهنی" احساس می کردند که می توانند در همان همان ساعت صرف خواندن کنند.

کسانی که گفته شده تصور می کنند که یک دوست در حال آمدن است بیش از حد گزارش شده است که ساعت منجر به بازدید فقط 40 قابل استفاده برای خواندن دقیقه است. کسانی که گفته شده بودند تصور می کردند که هیچ برنامه ای ندارند، احساس می کردند که تا به حال 49 دقیقه برای خواندن داشته باشند.

بنابراین حضور یک فعالیت آینده، به نظر می رسد کاهش یافته است که افراد چقدر احساس می کردند که باید کاری انجام دهند.

چرا این اتفاق می افتد؟

ما اعتقاد داریم که زمانی که قرار ملاقات ناگهانی وجود دارد، ما توجه خود را به آن توجه می کنیم، آن هم به لحاظ ذهنی برای آن آماده شدن یا صرفا آن را هراس داریم. این باعث می شود انتصاب آینده مهم تر باشد؛ به عنوان یک نتیجه، فاصله زمانی که به فعالیت برنامه ریزی شده منجر می شود، محدود و ناکافی است.

رایگان انجام ... کمتر؟

اما در نهایت، شما هنوز هم یک مقدار زمان را به یک رویداد برنامه ریزی کرده اید.

بنابراین احساس می کنید که زمان کمتری ندارید، مهم نیست، درست است؟ اما این کار را می کند. احساس خود به خودی خود می تواند بر آنچه که مردم تصمیم به انجام آن می دهند، تأثیر بگذارد.

ما می دانیم که وقتی چیزی کم است، مردم آن را ارزشمند تر می دانند و هستند کمتر مایل به بخشی از آن هستید.

همین امر برای زمان درست است. اگر زمان احساس کند، مردم کمتر از آن استفاده می کنند - حتی زمانی که در بهترین شرایط خود هستند.

بنابراین در مطالعه دیگری، ما برای روز بعد یک تقویم خالی را به اشتراک گذاشتیم و از آنها خواسته شد تا با همان اطلاعات دقیق و دقیق که با برنامه ریزی شده (شامل زمان آماده سازی یا گذر زمان) را پر کرده باشند. این به ما اجازه داد که به درستی محاسبه کنیم که چه مقدار از وقت آزاد آنها بین هر رویداد برنامه ریزی شده است.

سپس به شرکت کنندگان فرصت دادیم تا در یک مطالعه دوم شرکت کنند. هر کس بین مشارکت در یک مطالعه آنلاین 30 دقیقه ای که آنها 2.50 US $ را به دست آورده است، یا ثبت نام برای مطالعه آنلاین آنلاین 45 برای دریافت $ 5.00 را انتخاب کردند. هر یک در یک پنجره ساعت طول می کشد.

در پایان ما، به طور استراتژیک پنجره ساعت را برای شرکت کنندگان انتخاب کردیم. ما به نیمی از آنها گفتیم که این مطالعه در عرض یک ساعت از یک رویداد که برنامه ریزی شده انجام خواهد شد. نیمه دیگر این مطالعه را در یک دوره زمانی که با یک نیم ساعته قبل از رویداد برنامه ریزی شده، به پایان رسانده است.

ما متوجه شدیم که شرکت کنندگان در گروه اول خیلی کمتر از مطالعه بیشتر و طولانی تر انتخاب می کردند - با وجود داشتن وقت بیشتری برای تکمیل مطالعه.

در حال حاضر مطالعه دیگری، ما متعجب شدیم که آیا یادآوری یک رویداد آینده می تواند اثر مشابهی داشته باشد یا خیر.

قبل از آغاز یک مطالعه غیرمستقیم، ما به نیمی از شرکت کنندگان گفتیم که حدود پنج دقیقه برای انجام هر کاری که می خواهند. ما به نیمه دیگر گفتیم که حدود پنج دقیقه قبل از اینکه شروع کنیم.

برای کسانی که در گروه دوم، اشاره ساده به "شروع چیزی" برای تغییر رفتار آنها کافی بود. ما متوجه شدیم که در این کوتاه مدت پنج دقیقه فعالیتشان به طور قابل توجهی کمتری انجام می شود، چه در پاسخ به ایمیل و چه در بررسی رسانه های اجتماعی.

شما کمتر از شما فکر می کنید گمشده

بعضی ممکن است فکر کنند که قحطی زمانی بوجود می آید زیرا آنها بیش از حد کار می کنند و زمان کافی برای انجام آن ندارند.

در حالی که این احتمالا در موارد خاص وجود دارد، نتایج ما نشان می دهد که گسل همچنین در درک ما از آنچه ما احساس می کنیم با آن زمان می تواند انجام شود. به عبارت دیگر، مهم است بدانیم که ممکن است ما به قحطی زمان ما کمک کنیم.

اگر دوست دارید برنامه ریزی و برنامه ریزی روزهای خود را داشته باشید، یک ترفند می تواند رویدادها یا کارهای مجدد را برنامه ریزی کند، که شما را با تکه های بزرگتر از زمان برنامه ریزی می کند. چند ساعت بدون وقفه از زمان برنامه ریزی نشده، احساس اضطراب بیشتری می کند، به خصوص اگر برنامه ای وجود نداشته باشد.

این می تواند موثر باشد که به خودتان یادآوری کنید که زمان آن کوتاه نیست، همانطور که احساس می کنید. حتی اگر فکر نکنید وقت کافی برای تکمیل کاری داشته باشید، هنوز می توانید یک کار را شروع کرده و بعدا آن را پایان دهید.

گفتگومثل ارسطو یک بار گفت، "شروع خوب نیمه انجام شده است."

درباره نویسنده

سلین مالکوک، دانشیار بازاریابی، دانشگاه ایالتی اوهایو

این مقاله در اصل در تاریخ منتشر شد گفتگو. دفعات بازدید: مقاله.

کتاب های مرتبط

{amazonWS: searchindex = کتابها؛ کلید واژه = بازده شخصی؛ maxresults = 3}

enafarZH-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

به دنبال InnerSelf در

فیس بوک، آیکونتوییتر آیکونrss-icon

دریافت آخرین با ایمیل

{emailcloak = خاموش}

بیشترین مطلب خوانده شده

How to Spot Coronavirus اخبار جعلی
How to Spot Coronavirus اخبار جعلی
by سامانتا وندرسلوت

از سردبیران

فیزیکدان و خود درونی
by ماری تی. راسل، InnerSelf
من فقط مقاله فوق العاده ای از آلن لایتمن ، نویسنده و فیزیکدان را خواندم که در MIT تدریس می کند. آلن نویسنده کتاب "در ستایش زمان تلف شده" است. پیدا کردن دانشمندان و فیزیکدانان این امر الهام بخش است ...
آهنگ شستشوی دست
by ماری تی. راسل، InnerSelf
همه ما طی چند هفته گذشته بارها آن را شنیدیم ... دستان خود را حداقل 20 ثانیه بشویید. خوب ، یک و دو و سه ... برای کسانی از ما که زمان به چالش کشیده اند ، یا شاید کمی اضافه شده باشند ، ما ...
اطلاعیه خدمات پلوتون
by رابرت جینگز، InnerSelf.com
حالا که همه وقت خود را برای خلاقیت دارند ، دیگر چیزی برای یافتن سرگرمی درونی خود وجود ندارد.
Ghost Town: پرواز در شهرها روی قفل COVID-19
by رابرت جینگز، InnerSelf.com
ما هواپیماهای بدون سرنشین را در نیویورک ، لس آنجلس ، سانفرانسیسکو و سیاتل ارسال کردیم تا ببینیم که شهرها از زمان قفل COVID-19 چگونه تغییر کرده است.
همه در خانه هستیم ... در سیاره زمین
by ماری تی. راسل، InnerSelf
در زمان های چالش برانگیز ، و احتمالاً بیشتر در زمان های چالش برانگیز ، باید بخاطر بسپاریم که "این نیز بگذرد" و اینکه در هر مشکلی یا بحرانی ، چیزی برای آموختن وجود دارد ، دیگری ...
نظارت بر سلامت در زمان واقعی
by رابرت جینگز، InnerSelf.com
به نظر می رسد این روند بسیار مهم است که به پیش برود. در حال حاضر با دستگاه های دیگر ما قادر به نظارت از راه دور سلامت مردم در زمان واقعی هستیم.
بازی تغییر تست آنتی بادی ارزان برای اعتبار سنجی در مبارزه با Coronavirus ارسال شد
by آلیستر Smout و اندرو MacAskill
LONDON (رویترز) - یک شرکت انگلیسی در پشت تست 10 دقیقه آنتی بادی کورو ویروس ، که حدود 1 دلار هزینه خواهد داشت ، شروع به ارسال نمونه های اولیه به آزمایشگاه ها برای اعتبارسنجی کرده است که می تواند…
چگونه با اپیدمی ترس مقابله کنیم
by ماری تی. راسل، InnerSelf
به اشتراک گذاشتن پیام ارسال شده توسط باری ویسل در مورد اپیدمی ترس که بسیاری از افراد را آلوده کرده است ...
آنچه رهبری واقعی به نظر می رسد و به نظر می رسد
by رابرت جینگز، InnerSelf.com
سرلشکر تاد سمنونیت ، رئیس مهندسین و فرمانده کل مهندسین ارتش ، با راشل مادوو در مورد چگونگی عملکرد سپاه مهندسان ارتش با سایر آژانس های فدرال و ... صحبت می کند.
چه چیزی برای من مفید است: گوش دادن به بدن من
by ماری تی. راسل، InnerSelf
بدن انسان مخلوق شگفت انگیز است. این بدون نیاز به ورودی ما در مورد آنچه باید انجام شود کار می کند. ضربان قلب ، پمپ ریه ها ، غدد لنفاوی کار خود را انجام می دهند ، روند تخلیه کار می کند. بدن ...