برای جلوگیری از ویروس کرونا در خانه کار می کنید؟ این فناوری به شما امکان می دهد (تقریبا) دفتر را تکرار کنید

برای جلوگیری از ویروس کرونا در خانه کار می کنید؟ این فناوری به شما امکان می دهد (تقریبا) دفتر را تکرار کنید

کار در خانه در حال حاضر بسیار رایج است و مخفف خاص خود را دارد و هنوز در شرف رایج شدن است. شرکت ها مانند اپل ، آمازون و مایکروسافت در حال حاضر به کارمندان "WFH" توصیه می کنند تا از قرار گرفتن در معرض ویروس کرونا استفاده نکنند.

اما کار در خانه می تواند یک چالش واقعی برای کارکنانی باشد که برای اولین بار خود را در انجام این کار می بینند. برای رفع این نگرانی ، بسیاری از کارمندان به راه حل های دیجیتال روی آورده اند تا به آنها کمک کند با همکاران تعامل کنند و از دفتر دور باشند.

در اینجا چند گزینه فنی برای سه سبک کار آورده شده است: جلسات رسمی ، بحث های غیررسمی و پروژه های تیمی. اما همانطور که خواهیم دید هیچ یک از آنها بدون اشکال نیست.

جلسات رسمی

اولین س onال در ذهن اکثر مردم این است که چگونه می توان جلساتی را با همکاران یا مشتری ها برگزار کرد. یکی از رایج ترین پاسخ ها این است بزرگنمایی، یک پلت فرم ارتباط تصویری که کنفرانس ، جلسات آنلاین ، چت و همکاری موبایل را با هم ترکیب می کند.

زوم به طور گسترده ای به عنوان جایگزین آنلاین جلسات رسمی و هفته گذشته مورد استفاده قرار می گیرد قیمت سهام 12٪ افزایش یافت با پیش بینی اینکه قرنطینه ویروس قرنیه تصویب آن را حتی به طور گسترده تری ببیند. از جمله نکات فروش این پلت فرم ، سهولت استفاده ، و امکان پخش جریانی سخنرانی ها و همچنین جلسات میزبان است.

اما گرچه راه حل های دیجیتالی مانند Zoom راه مفیدی را برای ملاقات همکاران ارائه می دهد ، اما مسلماً برای تعامل با مشتریان رضایت بخشی ندارند. پژوهش حاکی از که جلسات آنلاین در مقایسه با یک دیدار حضوری نتوانند همان احساسات ارتباط و همدلی را داشته باشند.

بحث های غیررسمی

در حالی که کنفرانس ویدئویی برای جلسات رسمی مفید است ، اما برای چتهای غیررسمی ، پرس و جوهای کوتاه یا به روزرسانی سریع وضعیت ، مانند "آیا هنوز آن فاکتور را ارسال نکرده اید؟" کمتر مناسب است. این کار بیشتر برای سیستم عامل های پیام فوری یا برنامه های چت گروهی مناسب است.


 آخرین مطالب را از InnerSelf دریافت کنید


یک تاکتیک معمول استفاده از پیام رسان فیس بوک ، واتس اپ یا gchat است. اما این موارد می تواند باعث حواس پرتی و مزاحم شود ، به ویژه در حجم زیاد ، باعث می شود کارگران تمرکز و تمرکز خود را از دست دهند.

در عوض بسیاری از شرکت ها تصویب کرده اند شل و تیم های مایکروسافت، که ارتباطات فوری و بدون حواس پرتی رسانه های اجتماعی را ارائه می دهند. گزارش شده است که IBM اسلاک را برای همه 350,000،XNUMX کارمند آن. و گزارش شده است که اسلک از کارمندان خود پرسید برای پاسخگویی به شیوع ویروس کرونا ، از خانه کار کنید و باعث ایجاد خبرهای هوشمندانه در شبکه های اجتماعی در مورد چگونگی ارتباط آنها با یکدیگر شود.

اما اگرچه این کانال ها برای زاپ کردن پیام های سریع بین اعضای تیم عالی هستند ، اما ایجاد یک رابطه واقعی دشوار است. تحقیقات نشان می دهد که بودن معتبر ، واقع گرایانه و وقت گیر با همکاران راهی طبیعی تر برای ایجاد روابط کاری موثر است و انجام این کار کاملاً آنلاین دشوار است.

پروژه های تیمی

این همه برای جلسات و چت ها - مدیریت پروژه واقعی چطور؟ دو گزینه که در حال حاضر به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرند ، هستند گوگل درایو و Microsoft One Drive، که به افراد امکان می دهد اسناد را در ابر بارگذاری کرده و در زمان واقعی با آنها همکاری کنند.

این دو سیستم عامل در حال حاضر به استاندارد صنعت برای به اشتراک گذاری اسناد تبدیل شده اند. اما (و ممکن است شما در اینجا موضوعی را حس کنید) ، گاهی اوقات بحث های گروهی نیاز به گفتگوهای رو در رو یا طوفان مغزی دارد که می تواند تکرار در یک محیط کاملا آنلاین چالش برانگیز است.

تردیدی نیست که ویروس کرونا در زمانی ایجاد شده است که ما بیش از هر زمان دیگری گزینه دیجیتالی داریم و به طیف گسترده ای از کارمندان این فرصت را می دهد تا با کمترین اختلال در خانه کار کنند.

اما همچنین غیرقابل انکار است که مردم هنوز هم برای تعامل چهره به چهره برای عملکرد بهتر شرکتها نیاز دارند. امثال Zoom ، Slack و Google Drive احتمالاً در طول اپیدمی شاهد افزایش استفاده خواهند بود ، اما با پایان یافتن آنها باید به جای جایگزینی ، راه حل های مکمل در نظر گرفته شوند.

درباره نویسندهگفتگو

جفری مان ، مدرس جلسه ، دانشگاه RMIT

این مقاله از مجله منتشر شده است گفتگو تحت مجوز Creative Commons دفعات بازدید: مقاله.

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

به دنبال InnerSelf در

فیس بوک، آیکونتوییتر آیکونrss-icon

 دریافت آخرین با ایمیل

{emailcloak = خاموش}

بیشترین مطلب خوانده شده

از سردبیران

گرفتن طرف؟ طبیعت در کنار هم نیست! این همه افراد را به همان اندازه رفتار می کند
by ماری T. راسل
طبیعت طرفین را انتخاب نمی کند: به سادگی به هر گیاه فرصتی عادلانه برای زندگی می دهد. آفتاب فارغ از اندازه ، نژاد ، زبان و نظر همه به همه می تاباند. آیا نمی توانیم همین کار را انجام دهیم؟ قدیمی ما را فراموش کنید ...
هر کاری که ما انجام می دهیم یک انتخاب است: آگاهی از انتخاب های خود
by ماری تی. راسل، InnerSelf
روز دیگر داشتم "خوب حرف می زدم" به خودم می گفتم واقعاً باید ورزش منظم داشته باشم ، بهتر غذا بخورم ، از خودم مراقبت بیشتری کنم ... شما تصویر را می گیرید. این یکی از روزهایی بود که من ...
خبرنامه InnerSelf: 17 ژانویه 2021
by InnerSelf کارکنان
در این هفته ، تمرکز ما "چشم انداز" یا نحوه دیدن خود ، افراد اطرافمان ، محیط پیرامون و واقعیت ماست. همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است ، چیزی که برای یک کفشدوزک بسیار عظیم به نظر می رسد ، می تواند
یک جنجال ساخته شده - "ما" در برابر "آنها"
by رابرت جینگز، InnerSelf.com
هنگامی که مردم متوقف می شوند و شروع به شنیدن می کنند، چیز جالبی اتفاق می افتد. آنها درک می کنند که آنها خیلی بیشتر از آنچه فکر می کردند، بسیار مشترک هستند.
خبرنامه InnerSelf: 10 ژانویه 2021
by InnerSelf کارکنان
این هفته ، در حالی که سفر خود را به آنچه که - تاکنون - پر فراز و نشیب 2021 بوده است ، ادامه می دهیم ، بر تنظیم خود و یادگیری شنیدن پیام های بصری متمرکز می شویم تا زندگی خود را ادامه دهیم ...