تصویر فرانک وینکلر 

I

«شما در مورد خدمت به جامعه و طراحی آینده من و خیلی چیزهای دیگر صحبت می کنید. من برای آن وقت ندارم!»

زمان می تواند یکی از موهوم ترین دارایی های ما باشد. همه ما در لحظات مختلف تمایل داریم فکر کنیم که بیشتر یا کمتر از زمان خود وقت داریم. به طور طبیعی، بنابراین، ما تمایل داریم که از زمان سوء استفاده کنیم، یا از آن استفاده نکنیم، بدون اینکه حتی متوجه باشیم که داریم چه کار می کنیم.

طرز فکر فکر می کنیم که زمان بیشتری داریم بیشتر از آنچه ما واقعاً انجام می دهیم، اغلب منجر به تعویق و تاخیرهای پرهزینه می شود. طرز فکر فکر می کنیم که زمان کافی نداریم می تواند باعث شود که پروژه های ارزشمند و با ارزش را حذف و/یا حذف کنیم.

تسلط بر شانزده ساعت

من کشف کرده ام که تسلط بر زمان می تواند کل جهان ما را تغییر دهد. اگر می‌توانستم یکی از مهم‌ترین درس‌هایی را که با خانواده‌ام به اشتراک بگذارم انتخاب کنم، آن نظم و انضباط زمانی است که به خوبی صرف می‌شود. به هر حال، اگر واقعاً به آن فکر می‌کردیم، چیز زیادی از زمان ما اولویت یا اهمیت بیشتری نداشت.

در حالی که بیست و چهار ساعت در روز وجود دارد، ساعات بسیار کمتری وجود دارد که در طی آن بتوانیم واقعاً سازنده باشیم. میانگین زمانی که برای بهره وری در اختیار داریم، پس از کم کردن هشت ساعت استراحت بسیار مورد نیاز، حدود شانزده ساعت است. وقتی یاد گرفتم که در آن شانزده ساعت مباشر بهتری باشم، تمام دنیای من تغییر کرد. با در نظر گرفتن این موضوع، از شما دعوت می‌کنم آنچه را که من به عنوان هفت اصل مدیریت زمان مؤثر در نظر می‌گیرم در نظر بگیرید.

1. به دنبال تعادل باشید

با تنها شانزده ساعت استفاده در روز، تعادل ضروری است. ایجاد و تغذیه بدنی که به درستی فکر می کند و به درستی عمل می کند نیاز به استراحت دارد، اما صرف زمان زیاد برای استراحت به قیمت فعالیت یا فعالیت بیش از حد به بهای استراحت تقریباً همیشه خود را تخریب می کند.

در همه چیز ما باید تعادل را پیدا کنیم. یادگیری احترام به رابطه جدایی ناپذیر بین استراحت و فعالیت به توانایی ما کمک می کند تا واضح تر بفهمیم که چرا شانزده ساعت ما دارایی بسیار ارزشمندی است.

همه ما می‌توانستیم کار بهتری برای استخراج بیشتر از شانزده ساعت خود انجام دهیم – ادعای بازدهی بیشتر از ساعاتی که با اشتغال سپری می‌کنیم. بیشتر از ساعاتی که با خانواده و دوستانمان می گذرانیم. بیشتر از زمان بازی و اوقات فراغت ما، پیشرفت معنوی، شخصی و حرفه ای، سلامتی و تندرستی، زمان استراحت ما، زمان انعکاس. و شاید حتی بیشتر از زمانی که برای حمایت از دیگران صرف می کنیم.

با این حال، گفتن این کار آسان تر از انجام آن است. بنابراین به نظر می رسد بسیاری از ما هرگز زمان کافی نداریم. از سوی دیگر، دیگران از اینکه چگونه این کار را انجام می‌دهند، ما را متحیر می‌کنند. این افراد – آشکارا درگیر – همیشه تا حدودی آرام و بی‌آرام به نظر می‌رسند، عموماً در دسترس و عجله ندارند. حتی به نظر می رسد که پیش بینی می کنند جدید فرصت‌هایی که طبیعتاً به زمان محدود بیشتری نیاز دارند. پس چه معامله پنهانی را با زمان قطع کردند؟ آیا آنها چیزی می دانند که ما نمی دانیم؟

حقیقت این است که هیچ یک از ما با گذشت زمان از لطف ترجیحی برخوردار نمی شویم. با همه ما یکسان برخورد شده است - بیست و چهار ساعت در روز. و یک روز فقط حدود شانزده ساعت فعالیت خواهد داشت. بنابراین چالش ما تبدیل فعالیت به بهره وری است.

2. مسیر زمان را از دست ندهید

ما تمایل داریم ایده "از دست دادن زمان" را بی اهمیت جلوه دهیم. ما از این عبارت به طور مکرر و بیهوده در تجربه روزانه خود استفاده می کنیم. گاهی اوقات ما از ارتباط بزرگتر و عمیق تر آن با زندگی خود کاملاً ناخودآگاه هستیم.

چه به زمان صرف شده با خانواده‌مان، چه زمانی که صرف به‌روزرسانی وصیت‌نامه‌هایمان می‌شود، یا زمانی که برای شروع مرحله بعدی برنامه‌های مالی خود صرف می‌کنیم، این «از دست دادن زمان» مقصری است که بیشترین سهم را در سوء استفاده از زمان دارد.

واقعیت این است که وقتی در نظر می‌گیریم که واقعاً چقدر زمان کمی داریم، به راحتی می‌توان فهمید که به معنای واقعی کلمه زمانی برای از دست دادن نداریم. در مقطعی باید این سوال را بپرسیم: با این زمان اندک و این انرژی اندک که اینقدر ممتاز دارم چه کنم؟ این سؤال حتی بزرگ‌تر و عمیق‌تر را مطرح می‌کند: چگونه این زمان اندک و این انرژی اندکی که در اختیار داریم، می‌تواند خواسته‌های عظیم و بزرگ ما را برآورده کند؟

استفاده از فرصت های ممکن برای گسترش دسترسی شخصی، حرفه ای و معنوی ما ضروری است. و هنگامی که قصد داریم محیطی ایجاد کنیم که دسترسی ما به اطرافیانمان را تسهیل کند، ناگزیر زمانی را صرف توسعه شخصیت خود می کنیم. این رویکرد یک شروع عالی در محاسبه زمان در دسترس ما است.

3. به دنبال دعوت سفارش باشید

بسیاری از بهره وری که ما به دنبال آن هستیم ممکن است صرفاً با اتخاذ رویکردی منظم تر به زمان در دسترس ما پیدا شود. می گویند جایی که نظم باشد کار کم است. سازماندهی شانزده ساعت ما می تواند ظاهر زمان بیشتری را ایجاد کند، همان طور که توهم فضای بیشتر ظاهر می شود زمانی که ما بهم ریختگی را کاهش می دهیم و گاراژ، کابینت، کشو یا چمدان خود را مرتب می کنیم.

چندین سال پیش، من با معضل یک جلسه برنامه ریزی شده هیئت مدیره بانک مواجه شدم که در آن به عنوان رئیس کمیته حسابرسی مان قرار بود ارائه ای ارائه کنم، در حالی که یک کنفرانس بازاریابی مهم مک دونالدز برای همان زمان برنامه ریزی شده بود. پس از شرکت در بخشی از جلسه و ارائه گزارش خود، به من اجازه داده شد که تماس کنفرانسی خود را در دفتر رئیس بانک، ریچارد آنتونی، انجام دهم.

من از اینکه همه چیز در دفتر آنتونی به خوبی سازماندهی شده بود، شگفت زده شدم. من به خصوص تحت تاثیر میز و محل کار او قرار گرفتم. چگونه رئیس، رئیس و مدیر عامل - و یکی از بی ادعاترین افرادی که من می شناسم - یک سیستم بانکی بزرگ می توانند یک منطقه کاری را به این ترتیب سازماندهی کنند؟ او باید صدها نامه برای خواندن، اسنادی برای بررسی، و قراردادهایی برای امضا داشته باشد. این باعث شد که در آن زمان کسب و کار و میز و محل کار خودم را تجسم کنم. من اعتراف می کنم که این تضاد فروتنانه بود.

با تعجب که آیا سیستم سازمانی برتر آنتونی به نحوی سریع ترتیب داده شده بود تا من را تحت تأثیر قرار دهد، راه هایی برای بازدید از دفتر او در جلسات هیئت مدیره آینده یافتم. چیزی که من پیدا کردم بیشتر شبیه همین بود. انگار هیچ کاری در آنجا انجام نشده بود. اما به وضوح این کار را انجام داد، همانطور که از بحث های هیئت مدیره ما در هر جلسه مشهود بود.

بر اساس چنین مشاهداتی، فرصت‌های متعددی یافتم تا فوراً رویکردی منظم‌تر در مورد نامه‌ها و اسناد، ایمیل‌ها، تماس‌های برگشتی، زمان‌بندی و سایر کارهای تجاری روزانه داشته باشم. نگرش جدید من این بود که "اکنون آن را مدیریت کن" و "بار را به اشتراک بگذار".

مسئولیت باورنکردنی نظم باورنکردنی می طلبد. برای من درس روشن بود. هر چه سفارش بیشتری دعوت کنید، زمان بیشتری خواهید داشت.

4. دیر نکنید

فکر می‌کنم دیر کردن عادت، پیامی غیرقابل برگشت می‌فرستد که اهمیت هر فرد و/یا هدف آن‌ها را از بین می‌برد. به صراحت گفته شد، وقتی دیر می‌کنیم، می‌بازیم - پایان داستان. چه دیر برای یک قرار ملاقات، چه دیر در انجام یک کار، دیر در انجام یک ایده جدید، یا دیر در برنامه ریزی، ما اغلب برای استفاده از فرصت ها دیر می کنیم.

در اوایل کارم، آقایی با موفقیت و قد بلند به من گفت که هشتاد درصد موفقیت من به حضورم بستگی دارد. . . او با تاکید اضافه کرد و به موقع حاضر شد. من هرگز آن سخنان پند آمیز را فراموش نکردم.

ما بیش از حد شلوغ، بیش از حد مصرف شده هستیم - یا همینطور فکر می کنم. ما خیلی درگیر هستیم، خیلی درگیر هستیم - یا همینطور فکر می کنمبا مسائل پیش پا افتاده، معمولی و معمولی زندگی که به ندرت به آن حوزه واقعی خودشکوفایی می رسیم - آن حوزه ای که واقعاً تصویر واقعی تر و درونی ترین اعتقاد شخصی ما را نشان می دهد. ایجاد قدردانی و احترام غیرقابل مذاکره برای زمان باعث ایجاد فرصت های فوق العاده ای برای رشد شخصی می شود. این واقعاً یک مسئله زمان است - و برنامه ریزی بر اساس آن.

من رشد کرده‌ام و متوجه شده‌ام که به‌طور کلی، برنامه‌ای برای دیر رسیدن نداریم. در عوض، ما در برنامه ریزی خود برای رسیدن به موقع شکست می خوریم.

5. صرفه جویی در زمان

چیزهای کمی برای من لذت بیشتری به ارمغان می آورد تا اینکه یک بعدازظهر یکشنبه آهسته را صرف تهیه یک وعده غذایی بزرگ برای هفته کنم. وقتی کارم تمام شد، ترجیحاً در کنار خانواده و دوستان از ثمرات خلقتم لذت می برم. اما قبل از اینکه باقیمانده ها را کنار بگذارم، معمولاً سه تا چهار وعده تکی را به طور جداگانه برای وعده های غذایی بعدی ذخیره می کنم.

من هرگز به این رویکرد راحت و حساس به زمان فکر نکردم تا اینکه یک مهمان شام در مورد دلیل من جویا شد. طولی نکشید که پرونده ام را مطرح کنم. به نظر می رسید که این روش بهتر از بیرون آوردن تمام مواد غذایی از یخچال هر بار که نیاز به گرم کردن مجدد یک وعده داشتم، باشد.

باید صدها مثال مشابه وجود داشته باشد که صرفه جویی در زمان را نشان می دهد - از بسته بندی برای جلوگیری از مطالبه بار در سفرهای کوتاه تا قرار دادن برخی چیزها (مانند کلید ماشین) در مکان های خاص. حتی بازگرداندن اشیا به جایی که به آنها تعلق دارد، به همان سادگی که به نظر می رسد، زمان بسیار خوبی است. فکر کردن و برنامه‌ریزی پیش‌رو احتمالاً نشان‌دهنده مهم‌ترین فرصت برای استفاده حداکثری از شانزده ساعت است.

6. برای نشانه های بازده متوقف نشوید

رانندگی کردن پشت سر کسی که تصمیم می گیرد در یک علامت تسلیم به طور کامل متوقف شود چقدر خسته کننده است. شاید فرد به دلیل ترس، به خاطر ایمنی (از دیدگاه او)، یا صرفاً توجهی نمی کند، متوقف می شود. همین امر ممکن است در تجربیات روزانه خودمان نیز صادق باشد. ما اغلب به همین دلایل زندگی عادی خود را به حالت توقف کامل در می آوریم - به دلیل ترس، به خاطر ایمنی و امنیت، یا فقط عدم توجه. ما برای چیزی که می تواند یک بازده ساده باشد متوقف می شویم.

بدیهی است که زندگی موقعیت‌هایی را ارائه می‌کند که هم مستلزم توجه کامل و بی‌تقسیم ما هستند. اما شاید همیشه لازم نباشد هنگام مواجهه با یک پیچ یا مانع در مسیر زندگی، به طور کامل متوقف شوید. برخی شرایط ممکن است فقط به یک مکث محترمانه نیاز داشته باشند.

من فکر می‌کنم چالش، در حالی که ما به دنبال تبدیل شدن به مباشران بهتری در شانزده ساعت خود هستیم، این است که چیزهایی را زیر سوال ببریم که برای آنها متوقف می‌شویم و به سادگی می‌پرسیم: "چند وقت یکبار برای نشانه‌های تسلیم توقف می‌کنم؟" و "آیا فرصت های مهمی را برای ادامه و بهبود زندگی خود از دست می دهم؟" همیشه توقف یا تسلیم شدن انتخاب آسانی نیست، اما یک انتخاب است. در واقع این انتخاب شماست!

7. شخصیت "بخیه".

ضرب المثل قدیمی می گوید: "یک بخیه در زمان نه نفر را نجات می دهد." اما اغلب، به جای مدیریت از طریق "قدرت شخصیت" در قسمت جلویی، ما زمان زیادی را صرف تلاش برای دوختن به هم و ترمیم عملکرد ضعیف در قسمت پشتی می کنیم. این یکی از فرصت های بیشتر از دست رفته در تجارت است.

کار در بسیاری از موارد مصرف کننده اصلی شانزده ساعت ما است. ما مطلقاً نمی‌توانیم فرصت‌های ارزش افزوده‌ای را که بیشتر محیط‌های شغلی فراهم می‌کنند، از دست بدهیم. بنابراین اغلب ما سر کار می‌رویم، چک‌هایمان را می‌گیریم، مزایای خود را مطالبه می‌کنیم و احساس می‌کنیم که غرامت معقولی دریافت کرده‌ایم.

اغلب اوقات ما فرصت‌های فوق‌العاده افراد، فرصت‌های روابط، و فرصت‌های رشد شخصی را که روی میز باقی مانده است، درک نمی‌کنیم، نمی‌شناسیم یا از آنها استفاده نمی‌کنیم. این مزایای نامشخص معمولاً برای درخواست ما از آن ماست.

همه ما می‌توانیم با بهره‌گیری از قرار گرفتن در معرض و امکانات آموزشی دیگران، تجربیات سفر دیگران، و حتی تجربیات تغییر دهنده زندگی دیگران، یاد بگیریم. زمان به ما اجازه نمی دهد همه چیز را بخوانیم، همه جا برویم، یا هر کاری را که دوست داریم انجام دهیم. اما با توجه به درس‌های اطرافمان، ممکن است به رسیدن به اهداف خود بدون هزینه یا سرمایه‌گذاری زمانی که برای یادگیری در محیط‌های معمولی نیاز است، نزدیک‌تر شویم.

به دخترم...

خب! حالا شما مالک آن هستید. به دنبال تعادل باشید زمان را از دست ندهید به دنبال دعوت به نظم باشید. دیر نکن صرفه جویی در زمان برای نشانه های بازده متوقف نشوید. کاراکتر بخیه بزنید. هر یک از این اصول ارزش ذاتی زمان را می شناسند. تحقق اهداف شخصی، حرفه ای و معنوی ما به آن بستگی دارد.

به دخترم می گویم: درک کن که زمان یکی از با ارزش ترین دارایی های توست. زمان خود را به خوبی برنامه ریزی کنید، همیشه مراقب زمان خود باشید، در وقت خود عاقلانه صرفه جویی کنید. وقت خود را در تلاش جدی خود برای طراحی مسیر بهتر برای خود و دیگران تلف نکنید.

حق طبع و نشر ©2023. کلیه حقوق محفوظ است.

کتاب این نویسنده: چرا برنده نشدیم؟

چرا برنده نمی‌شویم؟: تأملی در سفری پنجاه ساله از جنوب جدا شده به اتاق‌های هیئت مدیره آمریکا - و آنچه می‌تواند به همه ما بیاموزد
توسط لری دی. تورنتون.

این کتاب یک صندلی در ردیف اول است که چگونه یک مرد تفکر خود را تغییر داد تا زندگی خود را متحول کند. کتاب با بزرگ شدن لری تورنتون با پوست قهوه ای در دهه 1960 در مونتگومری جدا شده، آلاباما آغاز می شود. لری که یکی از پیشگامان مدرسه حذف تبعیض نژادی بود، در کلاس درس شکست خورد تا اینکه یک معلم انگلیسی باهوش به او نشان داد که ارزش دارد و او را تشویق کرد که به کالج برود. 

سفر لری از مدیسون پارک، مونتگمری، طولانی بوده است. چرا برنده نشدیم؟ در مفیدترین درس های خود و حکایات مرتبط با آنها تأمل می کند. اگر او یک راهب ذن بود، ممکن بود کوان او این باشد: "گذشته خود را برنامه ریزی کنید." منظور او این است که یک روز، یک هفته، یک سال، حتی بیست سال آینده فکر کنید و امروز نتیجه دلخواه خود را تعیین کنید و برای آن تلاش کنید. او می گوید: «خدا را به خاطر خاطرات متشکرم. "بیایید برنامه ریزی کنیم تا آنها را خوشایند کنیم."

اینجا کلیک کنید برای اطلاعات بیشتر و/یا سفارش این کتاب گالینگور. همچنین به عنوان نسخه Kindle موجود است.

درباره نویسنده

لری تورنتون یک هنرمند، کارآفرین و رهبر خدمتگزار است. او که در مونتگومری جدا شده در آلاباما بزرگ شد، از نقاش علامت تا مدیر تبلیغات در کوکاکولا بیرمنگام به کار خود ادامه داد و اولین آمریکایی آفریقایی تبار بود که حق امتیاز مک دونالد را در بیرمنگام آلاباما افتتاح کرد. او در نهایت چندین فروشگاه را افتتاح کرد و کتاب Thornton Enterprises Inc. چرا برنده نشدیم؟ بازتابی در سفر 50 ساله از جنوب جدا شده به اتاق های هیئت مدیره آمریکا - و آنچه که به همه ما می آموزد (NewSouth Books، 1 آوریل 2019)، به عنوان الهام بخش برای مردم از تمام طبقات زندگی عمل می کند. لری را تاسیس کرد موسسه چرا برنده نشد توسعه رهبری را در دسترس قرار دهد. تمام سود فروش کتاب صرف حمایت از ماموریت موسسه می شود.

در بیشتر بدانید larrythornton.com.