نکات 9 برای غلبه بر تداخل و رفع مشکلات و مشکلات شما بدون تاخیر

به عنوان مترجم آزاد ما با طیف وسیعی از مسئولیت های کارآفرینی روبه رو هستیم. از PR و بازاریابی به مدیریت پروژه و حسابداری. اکثر ما حتی مجبور به خرید لوازم اداری خود هستیم و مجبور کردن مجدد اتاق خواب. شگفت آور نیست که وظایفی که به نوعی دشوار می شود، زمانی که با بسیاری از خواسته ها مواجه می شویم، می تواند مانع از تعویق شود.

خوشبختانه، ابزارهایی وجود دارد که می توانیم آنها را استفاده کنیم و سیستم هایی را که می توانیم در آن قرار دهیم، کمک می کنیم که اولویت بندی کنیم و در کنار این چالش های سخت قرار گیریم.

1. یک کار را انتخاب کنید که شما به طور مداوم آن را خاموش کنید.

مهم نیست چقدر بزرگ یا کوچک کار، اگر چیزی باعث تعلیق شما می شود و شما را عقب می کشد، می توانید در مراحل زیر حل شود.

به هر حال، مطمئن شوید که شما در واقع باید آن را انجام دهید. ما گاهی اوقات از کارهایی که لازم نیست انجام می دهیم، می تواند باشد موکل یا کمتر انجام می شود.

2. قبول کنید که این وظیفه مخصوص برای شما دشوار است - بدون شرم و سرزنش.


گرافیک اشتراک درونی


این ممکن است دشوار باشد زیرا به نظر می رسد انسان ها تمایل به ساخته شدن داشته باشند خودت را مقایسه کن. هنگامی که دیگران به قدمت برسند، چه چیزی به ما غرق می شود، شک و تردید وجود دارد.

فقط به یاد داشته باشید که بسیاری از چیزهایی که شما در آن برتری دارید، پاشنه آشیل دیگران است. شما همچنین ممکن است چالش خاص خود را بدون گناه یا مقایسه کنید.

3. تعیین زمانی که یک کار چالش برانگیز است.

اغلب مهلت بسیار مشخص و آسان است. هر زمان که دیگران مانند مشتریان یا همکاران مشغول به کار باشند، دوبار با آنها کار کنید تا کار به پایان برسد.

اگر وظیفه یک تاریخ خاص را نداشته باشد، خودتان را انتخاب کنید. از آنجا که عدم قطعیت در مورد زمان بندی ها می تواند رفتار اجتناب را افزایش دهد، این مرحله بسیار مهم است.

4. برآورد زمان آن را به شما برای تکمیل کار.

یک مهار بزرگی برای تاخیر است بیش از حد زمان برای انجام کاری که به نظر مالیات بسیار ناخوشایند است، لازم است. در حقیقت، بسیاری از کارهایی که عاطفی یا عملا مشکل هستند بیش از چند ساعت طول نمی کشد.

اگر این کار نیاز به زمان بیشتری داشته باشد، همیشه آن را به تکه های کوچکتر از دو ساعت در یک زمان تقسیم کنید. ماژول های کاری از 30-120 دقیقه ایده آل هستند برای پروژه های بزرگتر.

5. زمانی که انرژی کافی برای حل وظایف دشوار دارید، تعیین کنید.

در مورد چگونگی احساس در طول روز و شناسایی حداکثر زمان انرژی فکر کنید. این ساعت ها روزی است که بیشترین تولید کننده را دارد.

از آنها استفاده کنید دوره های انرژی بالا انجام همه چیزهایی که نیاز به تمرکز، استعداد احساسی یا قدرت فیزیکی دارند. در هر زمان دیگر می توان از آن آسان استفاده کرد.

6. برنامه ای که خواستار کار در تقویم خود و اضافه کردن هشدار دهنده است.

ما استفاده می شود مسدود کردن زمان برای قرار ملاقات و پروژه های بزرگتر. هنگامی که به وظایف کوچک می آید، اغلب فراموش می کنیم آنها را روی کاغذ قرار دهیم.

اما مهم نیست که چقدر کوچک است، اگر تمایل دارید آن را به تعویق بیندازید، زمان و تاریخ مشخصی برای انجام آن لازم است. فراموش نکنید که یک زنگ هشدار اضافه کنید، به این ترتیب زمان شروع به یادآوری یاد خواهید گرفت.

7. کار دشواری را اولویت بندی کنید.

اگر شما مثل من هستید، تقویم شما به نظر می رسد یا به طرز ناخوشایند یا خیلی غم انگیز است که می تواند به سختی فکر کند. من در حال حاضر بسیار پر مشغله است و با وجود تلاش های من، برخی از چیزهایی که در تقویم من برنامه ریزی شده اند باید بروند.

به عنوان وسوسه انگیز به عنوان ممکن است به تعویق وظایف مزاحم، اولویت بندی چیزهایی که به چالش کشیده می شوند، مگر اینکه چیزی بیشتر از اهمیت بیشتری به توجه شما نیاز داشته باشد و شما به راحتی می توانید آنها را دوباره تنظیم کنید.

8. بلوک های هیجانی چهره سر.

هنگامی که ما به عنوان یک شغل مورد نیاز را تجربه می کنیم، اغلب عناصر احساسی برای این چالش وجود دارد. دوست نداشتن، ترس، کمالگویی یا ناراحتی، سرهای زشتشان را عقب انداختند.

هرچیزی که احساس می کند خزنده است، آن را کنار نگذارید زیرا بعدا مجددا به قدرت بیشتری برمی گردد. همانطور که هنوز هم می توانید، به طور آگاهانه نفس بکشید و احساسات را مشاهده کنید - به آنها واکنش نشان نمی دهید. هنگامی که شدت کم می شود، به آرامی به کار دشواری بازگردید.

9. همیشه پس از اتمام کار دشواری، خود را پاداش دهید.

به پاسخ های خود را دوباره سازید، تجارب مثبت را به چالش کشیدن کار متصل کنید. تصور کنید که این کار فریبنده را به پایان برسانید و بلافاصله آن را با چیزی که واقعا از آن لذت می برید پیروی کنید.

پس از مدتی، احساسات منفی و مثبت مرتبط با کارهای خنده دار را پیش بینی می کنید و برای انجام آن بسیار ساده تر خواهد بود.

منبع مقاله

فراتر از تعویق انداختن: چگونه از تعویق انداختن زندگی خود توسط رناته ریمان Ph.D.فراتر از تعویق انداختن: چگونه توقف زندگی شما را متوقف کنیم
توسط Renate Reímann Ph.D.

برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید و / یا سفارش این کتاب است.

سازمان دیده بان ویدئو: راه اندازی کتاب "فراتر از تعطیلات" (با رناته ریمان)

درباره نویسنده

رناته ریمن، دکترارناته ریمن، PhD، بنیانگذار مربیگری FreshLife است، به مشتریان کمک می کند تا از مشکلات پیشگیرانه و غلبه بر اعتماد و بهره وری بیشتری برخوردار شوند. کتاب اخیرا منتشر شده فراتر از تعویق انداختن: چگونه توقف زندگی شما را متوقف کنیم (FreshLife Coaching 2015)، مراحل مشخصی را برای جابجایی افراد از رفتارهای مشکوک گذشته به موفقیت و موفقیت ارائه می دهد. بیشتر بخوانید www.freshlifecoaching.com.

 سازمان دیده بان ویدئو: حرکت با فراتر رفتن (با رناته ریمان)